Per tutti

Prompt universali per ogni professionista

Prompt e pattern riutilizzabili che funzionano per qualsiasi ruolo professionale: sintesi documenti, trasformazione formato, verifica coerenza, iterazione guidata e presentazioni. Più i 5 pattern prompt universali dal Capitolo 5.

Prompt universali che funzionano per qualsiasi ruolo professionale

Template Prompt: dal libro
Sono [RUOLO] in un'azienda [SETTORE] italiana con [NUMERO] dipendenti. Regole di formato (applica SEMPRE): - Numeri: formato europeo (1.234.567,89) - Date: gg/mm/aaaa - Valuta: euro (€) dopo il numero, con spazio (es: 1.234,56 €) - Lingua: italiano, a meno che non specifichi diversamente Stile comunicazione: - Tono: [DESCRIZIONE: es. professionale ma diretto / formale / informale e collaborativo] - Frasi brevi. Vai al punto nel primo paragrafo - Se non hai dati sufficienti, dillo subito: non inventare - Preferisco [FORMATO PREFERITO: es. tabelle a elenchi puntati / bullet point a testo lungo] Non fare mai: - [REGOLA NEGATIVA 1: es. Non usare emoji] - [REGOLA NEGATIVA 2: es. Non aggiungere disclaimer ovvi] - [REGOLA NEGATIVA 3: es. Non ripetere la domanda prima di rispondere]

Incolla nelle Global Instructions di Claude. Ogni conversazione partirà già calibrata per te. Adatta i campi al tuo ruolo specifico.

Ho caricato [DESCRIZIONE DOCUMENTO: es. un contratto di 40 pagine / un report annuale / il verbale di 3 riunioni / una normativa]. Ho bisogno di: 1. Sintesi esecutiva: i 3-5 punti chiave in linguaggio semplice (max 10 righe) 2. Decisioni e impegni: chi deve fare cosa, entro quando 3. Numeri importanti: cifre, date, scadenze, percentuali estratte dal testo 4. Rischi o criticità: elementi che richiedono attenzione 5. Domande aperte: punti ambigui o informazioni mancanti Non riassumere tutto: estrai solo ciò che serve per prendere una decisione o agire. Se qualcosa è ambiguo nel documento, segnalalo esplicitamente.
Prendi questo contenuto: [INCOLLA IL TESTO ORIGINALE] Trasformalo in [NUOVO FORMATO: es. email / presentazione 5 slide / executive summary / post LinkedIn / documento tecnico]. Il pubblico originale era [CHI: es. il team tecnico]. Il nuovo pubblico è [CHI: es. il CEO / il cliente / il board / un collega non tecnico]. Mantieni: [COSA PRESERVARE: es. i dati numerici / le conclusioni / il tono]. Elimina: [COSA TOGLIERE: es. i dettagli tecnici / il gergo interno / i riferimenti interni]. Lunghezza: [VINCOLO: es. max 200 parole / 1 pagina / 5 bullet point].

Uno dei pattern più potenti: stesso contenuto, audience diversa. Risparmia il tempo di riscrivere da zero.

Controlla questo documento prima che lo invii: [INCOLLA IL DOCUMENTO O CARICA IL FILE] Verifica: 1. Coerenza interna: ci sono contraddizioni tra diverse sezioni? 2. Completezza: manca qualcosa che il destinatario si aspetterebbe? 3. Numeri: i calcoli tornano? Le percentuali sommano al 100%? 4. Tono: è adeguato al destinatario [DESCRIZIONE: es. un cliente formale / il team interno]? 5. Refusi e grammatica: errori evidenti Per ogni problema trovato: - Indica dove si trova (sezione o paragrafo) - Spiega perché è un problema - Suggerisci una correzione NON correggere direttamente. Segnala e spiega: decido io cosa modificare.
STEP 1. Prima bozza: [SCRIVI QUI IL TUO PROMPT INIZIALE: anche impreciso va bene] STEP 2. Correggi il tiro: Nella risposta precedente: - Tieni: [COSA HA FUNZIONATO] - Cambia: [COSA NON VA: sii specifico] - Aggiungi: [COSA MANCA] - Togli: [COSA È DI TROPPO] STEP 3. Rifinitura finale: Il contenuto è giusto. Adesso: - Adatta il tono per [DESTINATARIO] - Accorcia a [LUNGHEZZA] - Formatta come [FORMATO FINALE: es. tabella / bullet point / email pronta da inviare]

Non serve azzeccare tutto al primo colpo. Usa ogni step come messaggio separato nella conversazione: il risultato migliora a ogni iterazione.

Template Prompt: bonus
Devo presentare [ARGOMENTO] a [AUDIENCE: es. il board / il cliente / il team] tra [QUANDO]. Ecco i miei appunti (disordinati): [INCOLLA APPUNTI, NOTE, DATI, IDEE] Crea una struttura per una presentazione di [NUMERO] slide: - Slide 1: titolo e messaggio chiave (la cosa che devono ricordare uscendo dalla sala) - Slide 2-[N-1]: un concetto per slide: titolo chiaro + 3 bullet point max + dato di supporto - Ultima slide: sintesi decisioni/azioni richieste Per ogni slide, suggerisci se serve un grafico, una tabella o solo testo. Regole: niente slide con più di 20 parole di corpo. Se un concetto non entra in una slide, va spezzato in due.
Questo è un thread email con [NUMERO] messaggi che si è sviluppato nell'arco di [PERIODO]: [INCOLLA IL THREAD EMAIL] Estraimi: 1. Cronologia decisioni: cosa è stato deciso, da chi, quando 2. Action item ancora aperti: chi deve fare cosa, con scadenza se indicata 3. Punti di disaccordo: dove le persone non sono allineate 4. Informazioni chiave: dati, date, cifre citate nel thread 5. Stato attuale: a che punto è la conversazione, cosa manca per chiudere Formato: max mezza pagina. Devo capire in 2 minuti cosa è successo in un thread che ne richiederebbe 15.
Devo scegliere tra queste opzioni: Opzione A: [DESCRIZIONE] Opzione B: [DESCRIZIONE] Opzione C: [DESCRIZIONE] (se applicabile) I criteri che contano per me sono (in ordine di importanza): 1. [CRITERIO 1: es. costo totale] 2. [CRITERIO 2: es. tempo di implementazione] 3. [CRITERIO 3: es. rischio] 4. [CRITERIO 4: es. scalabilità] Contesto: [SITUAZIONE: vincoli di budget, tempistiche, risorse disponibili] Genera: 1. Matrice di confronto: tabella con opzioni x criteri, punteggio 1-5 per cella 2. Pro e contro per ciascuna opzione (max 3 pro, 3 contro) 3. Rischi specifici di ciascuna scelta 4. Raccomandazione: quale sceglieresti e perché, in 3 righe Se mancano informazioni per valutare un criterio, segnalalo invece di inventare.
Ricette Scheduling
/schedule Task: Genera il mio riepilogo settimanale personale. Contenuto: 1. Cosa ho completato questa settimana: basato sulle conversazioni e i file nel Project 2. Cosa è rimasto in sospeso: task iniziati ma non finiti 3. Decisioni prese: e se qualcuna richiede follow-up 4. Prossima settimana: le 3 priorità basate su scadenze e importanza 5. Una cosa che ho fatto bene e una che potevo fare meglio Formato: bullet point, max mezza pagina. Tono: onesto, non celebrativo. Frequenza: ogni venerdì alle 17:00.

Un rituale di chiusura settimanale. Ti aiuta a non perdere il filo tra una settimana e l'altra.

/schedule Task: Genera la rassegna settimanale del settore [SETTORE]. Contenuto: 1. Novità rilevanti: nuovi prodotti, acquisizioni, cambi normativi, trend emergenti 2. Cosa stanno facendo i competitor: mosse strategiche, comunicazioni pubbliche 3. Dati di mercato: se disponibili, numeri o report pubblicati questa settimana 4. Impatto su di noi: per ogni novità, una riga su come ci riguarda Formato: 5-8 bullet point, ordinati per rilevanza. Solo cose che cambiano qualcosa per noi: niente rumore. Frequenza: ogni lunedì alle 8:30.
Bonus: Pattern universali

5 pattern prompt per qualsiasi ruolo

Strutture riutilizzabili dal Capitolo 5. Sostituisci i campi tra parentesi con il tuo contesto.

▶ Generazione

Sei [ruolo] in [contesto]. Crea [cosa] per [destinatario]. Tono: [aggettivi]. Lunghezza: [vincolo]. Deve includere: [elementi]. Deve evitare: [elementi]. Formato: [output].

▶ Analisi

Analizza [cosa] focalizzandoti su [aspetto]. Confronta con [benchmark]. Identifica: [cosa cercare]. Presenta come [formato]. Aggiungi [raccomandazioni].

▶ Trasformazione

Prendi [contenuto]. Trasformalo in [nuovo formato]. Mantieni [da preservare]. Cambia [da modificare]. Il pubblico è [chi leggerà].

▶ Ricerca

Ricerca [argomento] con focus su [angolo]. Considera [fonti/vincoli]. Organizza in [formato]. Per ogni punto, includi [dettaglio]. Segnala [incertezze].

▶ Verifica

Controlla [documento/dati] verificando: coerenza, accuratezza, completezza. Segnala i problemi con [formato]. Non correggere: segnala e spiega perché è un problema.

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