Pour tous

Instructions universelles pour tout professionnel

Instructions et modèles réutilisables qui fonctionnent pour tout rôle professionnel: synthèse de documents, transformation de format, vérification de cohérence, itération guidée et présentations. En plus des 5 modèles d'instructions universelles du Chapitre 5.

Instructions universelles qui fonctionnent pour tout rôle professionnel

Modèles de prompts: du livre
Je suis [FONCTION] dans une entreprise française du secteur [SECTEUR] avec [NOMBRE] employés. Règles de format (à appliquer TOUJOURS) : - Prénoms : format européen (1.234.567,89) - Dates : jj/mm/aaaa - Monnaie : euro (€) après le nombre, avec un espace (ex : 1.234,56 €) - Langue : français, sauf indication contraire Style de communication : - Ton : [DESCRIPTION : ex. professionnel et direct / formel / informel et collaboratif] - Phrases courtes. Allez droit au but dans le premier paragraphe - Si vous n'avez pas suffisamment de données, indiquez-le immédiatement : ne pas inventer - Je préfère [FORMAT PREFERE : ex. tableaux à listes à puces / bullet points à texte long] Ne faites JAMAIS : - [RÈGLE NÉGATIVE 1 : ex. Ne pas utiliser d'émojis] - [RÈGLE NÉGATIVE 2 : ex. Ne pas ajouter de mentions légales évidentes] - [RÈGLE NÉGATIVE 3 : ex. Ne pas répéter la question avant de répondre]

Copiez-le dans les Instructions globales de Claude. Chaque conversation démarrera ainsi, prête pour vous. Adaptez les champs à votre rôle spécifique.

J'ai chargé [DESCRIPTION DU DOCUMENT : ex. un contrat de 40 pages / un rapport annuel / les procès-verbaux de 3 réunions / une réglementation]. J'ai besoin de : 1. Synthèse : les 3-5 points clés en langage simple (max. 10 lignes) 2. Décisions et engagements : qui doit faire quoi, pour quand 3. Chiffres importants : chiffres, dates, délais, pourcentages extraits du texte 4. Risques ou points critiques : éléments nécessitant une attention 5. Questions ouvertes : points ambigus ou informations manquantes Ne résumez pas tout : ne tirez que ce qui est utile pour prendre une décision ou agir. Si quelque chose est ambigu dans le document, signalez-le explicitement.
Prenez ce contenu : [COLLEZ LE TEXTE ORIGINAL] Transformez-le en [NOUVEAU FORMAT : ex. email / présentation de 5 diapositives / résumé exécutif / publication sur LinkedIn / document technique]. Le public original était [QUI : ex. l'équipe technique]. Le nouveau public est [QUI : ex. le PDG / le client / le conseil / un collègue non technique]. Conservez : [QUELQUE CHOSE À GARDER : ex. les données numériques / les conclusions / le ton] Supprimez : [QUELQUE CHOSE À ENLEVER : ex. les détails techniques / le jargon interne / les références internes]. Longueur : [RÈGLE DE LONGUEUR : ex. max. 200 mots / 1 page / 5 puces].

L'un des modèles les plus performants : même contenu, public différent. Économisez le temps de réécriture à partir de zéro.

Veuillez examiner ce document avant de l'envoyer : [COLLEEZ LE DOCUMENT OU TELECHARGEZ LE FICHIER] Vérifiez : 1. Cohérence interne : y a-t-il des contradictions entre les différentes sections ? 2. Complétude : manque-t-il quelque chose que le destinataire attend ? 3. Chiffres : les calculs sont-ils corrects ? les pourcentages s'additionnent-ils à 100  ? 4. Ton : est-il approprié pour le destinataire [DESCRIPTION : par exemple, un client formel / l'équipe interne] ? 5. Erreurs et grammaire : erreurs évidentes Pour chaque problème rencontré : - Indiquez où il se trouve (section ou paragraphe) - Expliquez pourquoi c'est un problème - Suggérez une correction Ne corrigez pas directement. Mettez en évidence et expliquez : je décide de ce à modifier.
ÉTAPE 1. Premier brouillon : [ÉCRIREZ VOTRE PROMPT INITIAL : même s'il est imprécis, c'est bien] ÉTAPE 2. Corrigez le cours : Dans la réponse précédente : - Conservez : [CE QUI FONCTIONNE] - Modifiez : [CE QUI NE FONCTIONNE PAS : soyez précis] - Ajoutez : [CE QUI MANQUE] - Supprimez : [CE QUI EST EN PLUS] ÉTAPE 3. Ajustement final : Le contenu est correct. Maintenant : - Adaptez le ton pour [DESTINATAIRE] - Réduisez à [LONGUEUR] - Formattez comme [FORMAT FINAL : par exemple, tableau / puces / e-mail prêt à envoyer]

Il n'est pas nécessaire de tout faire parfaitement du premier coup. Utilisez chaque étape comme un message distinct dans la conversation : le résultat s'améliore à chaque itération.

Modèles de prompt : bonus
Je dois présenter [SUJET] à [PUBLIC: par exemple, le conseil / le client / l'équipe] le [DATE]. Voici mes notes (désordonnées): [COLLEZ LES NOTES, LES NOTES, LES DONNÉES, LES IDÉES] Créez une structure pour une présentation de [NOMBRE] diapositives : - Diapositive 1 : titre et message principal (ce qu'ils doivent retenir en sortant de la salle) - Diapositives 2-[N-1] : un concept par diapositive : titre clair + 3 points max. + donnée de support - Dernière diapositive : synthèse des décisions/actions requises Pour chaque diapositive, suggérez si un graphique, un tableau ou un simple texte est nécessaire. Règles : aucune diapositive avec plus de 20 mots de corps. Si un concept ne tient pas sur une diapositive, il faut le diviser en deux.
Voici un fil de discussion par e-mail de [NOMBRE] messages échangés sur [PÉRIODE] : [COLLEZ LE FIL DE DISCUSSION] Extrayez: 1. Chronologie des décisions : quelles décisions ont été prises, par qui, quand 2. Actions en suspens : qui doit faire quoi, avec un échéancier si indiqué 3. Points de désaccord : où les personnes ne sont pas alignées 4. Informations clés : données, dates, chiffres cités dans le fil 5. État actuel : où en est la conversation, ce qui manque pour la fermer Format : max. une demi-page. J'ai besoin de comprendre ce qui s'est passé dans un fil qui prendrait 15 minutes.
Je dois choisir entre ces options : Option A : [DESCRIPTION] Option B : [DESCRIPTION] Option C : [DESCRIPTION] (si applicable) Les critères qui sont importants pour moi sont (par ordre d'importance) : 1. [CRITÈRE 1 : par exemple, coût total] 2. [CRITÈRE 2 : par exemple, temps de mise en œuvre] 3. [CRITÈRE 3 : par exemple, risque] 4. [CRITÈRE 4 : par exemple, évolutivité] Contexte : [SITUATION : contraintes budgétaires, délais, ressources disponibles] Générez : 1. Matrice de comparaison : tableau avec options x critères, notation de 1 à 5 par cellule 2. Avantages et inconvénients de chaque option (max. 3 avantages, 3 inconvénients) 3. Risques spécifiques de chaque choix 4. Recommandation : laquelle choisir et pourquoi, en 3 lignes Si des informations sont manquantes pour évaluer un critère, indiquez-le plutôt que d'inventer.
Recettes de prompts
/schedule Tâche : générez mon résumé hebdomadaire personnel. Contenu : 1. Ce que j'ai accompli cette semaine : basé sur les conversations et les fichiers du projet 2. Ce qui reste en suspens : tâches commencées mais non terminées 3. Décisions prises : et si certaines nécessitent un suivi 4. Prochaines semaines : les 3 priorités basées sur les délais et l'importance 5. Une chose que j'ai bien faite et une chose que je pourrais mieux faire Format : points, max. une demi-page. Ton : honnête, sans célébration. Fréquence : chaque vendredi à 17h.

Une routine de clôture hebdomadaire. Elle vous aide à ne pas perdre le fil entre une semaine et l'autre.

/planification Tâche : Générer un résumé hebdomadaire du secteur [SECTEUR]. Contenu : 1. Nouvelles pertinentes : nouveaux produits, acquisitions, changements réglementaires, tendances émergentes 2. Ce que font les concurrents : mouvements stratégiques, communications publiques 3. Données du marché : si disponibles, chiffres ou rapports publiés cette semaine 4. Impact sur nous : pour chaque nouvelle, une ligne sur la manière dont cela nous affecte Format : 5 à 8 puces, classées par pertinence. Seulement les choses qui changent quelque chose pour nous : sans bruit. Fréquence : tous les lundis à 8h30.
Bonus : Modèles universels

5 modèles de prompts pour tous les métiers

Structures réutilisables du chapitre 5. Remplacez les champs entre crochets par votre contexte.

▶ Génération

Vous êtes [rôle] dans [contexte]. Créez [ce] pour [destinataire]. Ton : [adjectifs]. Longueur : [limite]. Doit inclure : [éléments]. Doit éviter : [éléments]. Format : [sortie].

▶ Analyse

Analysez en vous concentrant sur [aspect]. Comparez avec [benchmark]. Identifiez : [ce à rechercher]. Présentez au format [format]. Ajoutez [recommandations].

▶ Transformation

Prenez [contenu]. Transformez-le en [nouveau format]. Conservez [à préserver]. Modifiez [à modifier]. Le public est [qui lira].

▶ Recherche

Recherchez [sujet] avec une attention particulière sur [angle]. Tenez compte des [sources/contraintes]. Organisez au format [format]. Pour chaque point, incluez [détails]. Signalez les [incertitudes].

▶ Vérification

Vérifiez [document/données] en vérifiant : cohérence, précision, exhaustivité. Signalez les problèmes au format [format]. Ne modifiez pas : signalez et expliquez pourquoi c'est un problème.

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