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Template, ricette e plugin pronti

Seleziona il tuo ruolo. Trovi template prompt da copiare direttamente in Claude, ricette di scheduling pronte e — dopo aver lasciato la tua email — i plugin scaricabili.

Marketing

Nel libro: Marco, Marketing Manager in una PMI

Template Prompt
Post LinkedIn per lancio prodotto Cap. 5 ▾
Sei il marketing manager di [AZIENDA], una PMI italiana che produce [PRODOTTO/SERVIZIO]. Scrivi un post LinkedIn di 150 parole per il lancio di [NOME PRODOTTO], la nuova versione del nostro prodotto di punta. Il tono deve essere professionale ma accessibile — parliamo a [TARGET: es. responsabili IT e office manager di aziende medio-piccole]. Includi un dato chiave: [DATO: es. riduce del 40% il tempo di archiviazione]. Chiudi con una call-to-action che rimandi al link in bio per [AZIONE: es. una demo gratuita].

Prompt completo e standalone. Sostituisci i campi tra [PARENTESI] con i tuoi dati.

Report marketing trimestrale Cap. 8 ▾
Ho caricato i dati delle campagne [TRIMESTRE] in tre file: performance_campagne.csv, social_metrics.xlsx, budget_spending.csv. Genera un report marketing trimestrale con questa struttura: 1. Executive Summary (5 righe max — i numeri chiave e il messaggio principale) 2. Performance per canale (Google Ads, Meta, LinkedIn, Email) — spesa, lead generati, costo per lead, confronto con il trimestre precedente 3. Social media — crescita follower, engagement rate, top content 4. Budget analysis — allocato vs speso per canale, varianza percentuale 5. Raccomandazioni per il prossimo trimestre — basate sui dati, non generiche Tono: professionale ma diretto. Il CEO non legge più di 2 pagine. Formato: numeri in formato italiano (punto per migliaia, virgola per decimali).
Consolidamento dati performance Cap. 6 ▾
Questi sono i dati di performance marketing della settimana [NUMERO]. Il CSV è da Google Analytics, l'Excel è il report social, il PDF è il riepilogo campagne email. Consolida i dati in un'unica tabella con queste colonne: canale, impressioni, click, conversioni, costo per conversione. Segnala dove le metriche non sono direttamente confrontabili.
Brief campagna con iterazione (4 step) Cap. 5 ▾
STEP 1 — Prima bozza: Crea un brief di campagna per il lancio di [PRODOTTO], il nostro [DESCRIZIONE]. Target: [TARGET AUDIENCE]. STEP 2 — Affina i messaggi: I messaggi chiave sono troppo generici. Ecco i nostri differenziatori reali: - [DIFFERENZIATORE 1] - [DIFFERENZIATORE 2] - [DIFFERENZIATORE 3] Riscrivi i messaggi chiave usando questi differenziatori. STEP 3 — Correggi il tono: Il tono è troppo corporate. Il nostro brand è [DESCRIZIONE TONO: es. diretto, informale, con un tocco di ironia]. Riscrivi mantenendo i contenuti ma cambiando il tono. STEP 4 — Aggiungi dettagli operativi: Aggiungi una sezione 'Budget e timeline' con: budget totale [CIFRA], split [PERCENTUALI PER CANALE], timeline [PERIODO]. E metti i KPI in una tabella con colonne: metrica, target, metodo di misurazione.

Usa ogni step come messaggio separato nella conversazione, in sequenza. Il risultato migliora a ogni iterazione.

Ricette Scheduling
Report marketing settimanale Cap. 10 ▾
/schedule Task: Genera il report marketing settimanale. Contenuto: 1. Performance campagne attive — spesa, lead, costo per lead per canale 2. Budget: allocato vs speso questa settimana, proiezione fine mese 3. Confronto con la settimana precedente — trend positivi e negativi 4. Top 3 azioni consigliate per la settimana prossima Formato: numeri in formato italiano. Max 1 pagina. Frequenza: ogni lunedì alle 8:00.
Digest social media settimanale Cap. 10 ▾
/schedule Task: Genera il digest social media settimanale. Contenuto: 1. Engagement rate per piattaforma (LinkedIn, Instagram, Facebook) 2. Post con migliore performance — link e metriche 3. Crescita follower per piattaforma 4. Menzioni del brand e sentiment dei commenti 5. Metti in cima i tre numeri che decideranno il budget della prossima settimana Tutto il resto sotto, in ordine decrescente di impatto. Frequenza: ogni venerdì alle 14:00.

Finance

Nel libro: Luca, Responsabile Amministrazione e Finanza

Template Prompt
Analisi scostamenti di budget Cap. 8 ▾
File caricati: budget_[ANNO].xlsx e actual_[MESE]_[ANNO].xlsx. Genera l'analisi scostamenti mensile seguendo il nostro template aziendale. Per ogni centro di costo: budget, actual, varianza assoluta, varianza %. Evidenzia le varianze superiori al 10%. Per ciascuna varianza significativa, scrivi una nota esplicativa basata sui dati. Aggiungi una sezione trend con confronto mese su mese da gennaio. Chiudi con un paragrafo di sintesi per il CFO: max 4 righe, solo i fatti.
Pre-analisi struttura Excel Cap. 6 ▾
Questi sono i file di ricavi e costi delle [NUMERO] divisioni operative. Analizza la struttura di ciascun file, identifica le colonne comuni, segnala eventuali differenze nei nomi delle colonne o nelle unità di misura. Non consolidare ancora — prima dimmi cosa vedi.

Usalo PRIMA di chiedere il consolidamento. Eviti errori silenziosi nei dati.

Formule Excel per varianza budget Cap. 8 ▾
Ho un foglio con colonna A = centro di costo, colonna B = budget, colonna C = actual. Mi servono: - Colonna D: varianza assoluta (actual - budget) - Colonna E: varianza percentuale - Colonna F: flag "OK" se varianza < 10%, "ATTENZIONE" se tra 10-20%, "CRITICO" se > 20% - In fondo: totali e media delle varianze Dammi le formule Excel esatte, pronte da incollare.
Verifica incrociata Excel-PDF Cap. 6 ▾
Confronta l'utile netto delle [NUMERO] controllate estratto dai PDF con i valori corrispondenti nei file Excel delle divisioni. Segnala eventuali discrepanze superiori a [SOGLIA: es. 1.000 euro].
Template Global Instructions per Finance Cap. 9 ▾
Sono il Responsabile Amministrazione e Finanza di un'azienda [SETTORE] italiana con [NUMERO] dipendenti e [CIFRA] di fatturato. Regole di formato (applica SEMPRE): - Numeri: formato europeo (1.234.567,89) - Date: gg/mm/aaaa - Valuta: euro (€) dopo il numero, con spazio (es: 1.234,56 €) - Totali e subtotali: sempre in grassetto - Percentuali: una cifra decimale (es: 12,3%) Stile comunicazione: - Tono professionale, diretto, senza giri di parole - Niente emoji, niente esclamazioni - Se non hai dati sufficienti, dillo subito — non inventare numeri - Preferisco tabelle a elenchi puntati quando ci sono dati numerici

Incolla queste istruzioni nelle Global Instructions di Claude. Ogni conversazione partirà già calibrata per il tuo ruolo.

Ricette Scheduling
Cash flow settimanale Cap. 10 ▾
/schedule Task: Genera il report settimanale di cash flow snapshot. Contenuto: 1. Saldo attuale per conto (conto operativo, conto investimenti, conto fornitori) 2. Flussi in entrata previsti per la prossima settimana — fatture emesse con scadenza nei prossimi 7 giorni 3. Flussi in uscita previsti — pagamenti fornitori, stipendi, rate finanziamenti 4. Posizione netta prevista a fine settimana prossima 5. Alert: qualsiasi momento nei prossimi 14 giorni in cui il saldo operativo scenderebbe sotto i [SOGLIA: es. 50.000€] Nota: includere note di credito nei calcoli dei flussi. Se una data valuta cade di sabato o domenica, anticipare al venerdì precedente. Formato: template finance standard con numeri in formato italiano. Chiudi con 3 righe di sintesi per il CFO. Frequenza: ogni venerdì alle 8:00.
Preparazione riunione CFO Cap. 10 ▾
/schedule Task: Prepara il materiale per la riunione settimanale con il CFO. Contenuto: 1. Raccogli i dati aggiornati da tutti i file nella cartella /dati-mensili/ 2. Prepara l'agenda con i punti chiave da discutere 3. Genera le tre domande più probabili che il CFO potrebbe fare, con risposte basate sui dati Formato: documento sintetico, max 1 pagina. Numeri in formato italiano. Frequenza: ogni mercoledì alle 17:00.

HR

Nel libro: Giulia, HR Manager in un'azienda in crescita

Template Prompt
Annuncio di lavoro Cap. 2 ▾
Devo pubblicare un annuncio di lavoro per un [RUOLO]. L'azienda è [DESCRIZIONE: es. una PMI tech italiana, 80 dipendenti, in forte crescita]. Cerchiamo una persona con [ESPERIENZA: es. 1-2 anni, anche in stage]. Ambiente [DESCRIZIONE AMBIENTE: es. giovane e collaborativo]. Il ruolo prevede [RESPONSABILITÀ PRINCIPALI]. Scrivi l'annuncio completo con sezioni: chi siamo, chi cerchiamo, cosa offriamo, come candidarsi. Tono: professionale ma accessibile. Parla alla persona, non alla "risorsa."
Verifica normativa contrattuale Cap. 7 ▾
Devo [AZIONE: es. assumere 3 persone con contratto a tempo determinato]. Il nostro CCNL è il [NOME CCNL: es. Commercio-Terziario Confcommercio]. Verifica se ci sono stati aggiornamenti recenti (ultimi 6 mesi) sulle condizioni dei [TIPO CONTRATTO]: causali, durata massima, limiti quantitativi, proroghe. Riassumi le regole attuali in modo chiaro e indica le fonti normative specifiche (articoli del CCNL e riferimenti legislativi).

Verifica sempre le informazioni normative con le fonti ufficiali. Claude può aiutarti a orientarti, ma la responsabilità legale resta tua.

Report pipeline recruiting Cap. 8 ▾
File caricato: pipeline_recruiting_[MESE][ANNO].csv Genera un report per il board sulla pipeline di recruiting con: 1. Dashboard sintetica: posizioni aperte, coperte, a rischio 2. Per ogni posizione: ruolo, candidati attivi per fase, giorni dall'apertura 3. Metriche chiave: time-to-hire medio, tasso di conversione, posizioni dove il funnel è bloccato 4. Analisi bottleneck: dove perdiamo candidati? 5. Raccomandazioni operative per questa settimana Formato: adatto a una slide — numeri grandi, poche parole.
Email di benvenuto nuovo dipendente Cap. 2 ▾
Scrivi una mail di benvenuto per un nuovo dipendente che inizia [GIORNO] nel team [TEAM]. Tono caldo e professionale, massimo 150 parole. Includi: - Un benvenuto personale - Cosa succederà il primo giorno - Chi sarà il suo riferimento - Un dettaglio che lo faccia sentire atteso
Ricette Scheduling
Briefing HR settimanale del lunedì Cap. 10 ▾
/schedule Task: Genera il briefing HR settimanale del lunedì mattina. Includi: 1. Nuove candidature ricevute dall'ultimo briefing — per ogni posizione aperta, quante candidature e quante in linea con il profilo 2. Calendario colloqui della settimana — chi, quando, per quale posizione, chi è l'interviewer interno 3. Onboarding in corso — checklist aggiornata per ogni nuovo assunto che parte questa settimana 4. Segnalazioni urgenti — posizioni aperte da più di 30 giorni senza candidati in fase avanzata Formato: template standard del team HR. Tono: operativo, diretto, niente introduzioni. Gestione anomalie: - Se il formato delle date cambia, normalizza tutto a gg/mm/aaaa - Se ci sono colonne non riconosciute, ignorale e segnalale a fine report - Alla fine, aggiungi "Note tecniche" con: record letti, anomalie trovate Frequenza: ogni lunedì alle 6:00.

Include le istruzioni difensive per gestire variazioni nei dati — il risultato sarà più affidabile.

Monitoraggio scadenze HR Cap. 10 ▾
/schedule Task: Controlla le scadenze HR nei prossimi tre giorni. Cerca: fine periodo di prova, rinnovi contrattuali, anniversari aziendali. Se c'è qualcosa da segnalare, genera un alert con: dipendente, tipo scadenza, data, azione richiesta. Se non ci sono scadenze nei prossimi tre giorni, non generare nulla. Frequenza: ogni giorno alle 18:00.

Project Management

Nel libro: Sara, Project Manager in una società di consulenza

Template Prompt
Sintesi documenti con azioni aperte Cap. 4 ▾
Ho caricato [NUMERO] documenti nel Project: [ELENCO DOCUMENTI: es. report operativo Q1, piano strategico, verbale comitato del 12 marzo]. Ho bisogno di un documento di sintesi che: 1. Elenchi tutte le azioni aperte estratte dai documenti 2. Incroci le scadenze e segnali sovrapposizioni o conflitti tra le date 3. Evidenzi eventuali incoerenze tra i documenti 4. Presenti il tutto in formato tabellare con colonne: azione, responsabile, scadenza, fonte, stato Il documento deve essere pronto per essere presentato al comitato direttivo.
Analisi competitiva strutturata Cap. 7 ▾
Ho bisogno di un'analisi competitiva per il mercato [SETTORE/MERCATO] in [AREA GEOGRAFICA: es. Italia]. Cerca i [NUMERO: es. 5] principali competitor, per ciascuno identifica: - Posizionamento di mercato - Dimensione stimata (fatturato, dipendenti) - Clienti principali - Punti di forza e debolezza - Mosse strategiche recenti (ultimi 12 mesi) Produci un documento strutturato con una tabella comparativa finale. Cita le fonti per ogni affermazione chiave.

Verifica sempre i dati chiave (fatturati, clienti) con fonti primarie. Claude può inventare dati plausibili ma falsi.

Status update in tre versioni Cap. 8 ▾
Stato attuale del progetto [NOME PROGETTO] (note dettagliate in allegato). Genera tre versioni di status update: VERSIONE 1 — Per il team interno Formato: dettagliato, con task specifici, owner, scadenze. Tono: operativo. Includi le dipendenze tra task. VERSIONE 2 — Per il cliente Formato: executive summary + milestone raggiunte + prossimi step. Tono: professionale, rassicurante ma onesto. NON menzionare problemi interni del team, solo impatti su timeline. VERSIONE 3 — Per il mio manager Formato: bullet point. Max 10 righe. Solo: stato semaforo (verde/giallo/rosso), rischi top 3, decisioni che servono da lui.

Un prompt, tre output. Stesse informazioni, tre audience diverse. Risparmia 45 minuti a settimana.

Analisi dati progetto (pattern) Cap. 7 ▾
Analizza questi dati. Voglio sapere tre cose: 1. Quali [CATEGORIA: es. tipologie di progetto] sono più redditizie in rapporto alle ore investite? 2. Quali [VARIABILE: es. configurazioni di team] producono la migliore [METRICA: es. soddisfazione cliente]? 3. C'è una correlazione tra [VARIABILE A: es. dimensione del progetto] e [VARIABILE B: es. rischio di ritardo]?
Ricette Scheduling
Briefing giornaliero progetti Cap. 10 ▾
/schedule Task: Genera il briefing giornaliero dei progetti attivi. Contenuto: 1. Task completati ieri 2. Task in scadenza oggi — con owner e stato 3. Rischi aperti — con livello di severità 4. Decisioni in sospeso che richiedono input Formato: sintetico, max mezza pagina. Usa semafori (verde/giallo/rosso). Frequenza: ogni mattina alle 7:00.
Pre-meeting brief automatico Cap. 10 ▾
/schedule Task: Prepara il brief pre-riunione per [NOME RIUNIONE]. Contenuto: 1. Stato aggiornato dei deliverable rilevanti 2. Ultime decisioni prese nella riunione precedente 3. Action item ancora aperti — con owner e scadenza 4. Rischi emersi durante la settimana Formato: documento di una pagina, pronto da stampare. Frequenza: 90 minuti prima della riunione ricorrente del [GIORNO].

Sales

Nel libro: Alessandro, Sales Account

Template Prompt
Proposta commerciale strutturata Cap. 8 ▾
Genera una proposta commerciale per [NOME AZIENDA CLIENTE] basata sulle note della call e il nostro listino. Struttura: 1. Contesto del cliente (mostra che abbiamo capito il loro problema) 2. Soluzione proposta — moduli specifici per le loro esigenze 3. Tabella pricing con tre opzioni: [ES: Base, Professional, Enterprise] 4. Timeline di implementazione (fasi + durata stimata) 5. Prossimi passi concreti Il tono deve essere quello di un partner, non di un venditore. Il referente è [RUOLO REFERENTE: es. Direttore Operativo], persona [PROFILO: es. tecnica]. Niente frasi vuote tipo "leader di mercato" o "soluzione innovativa".
Follow-up con tono personale (few-shot) Cap. 5 ▾
Ecco tre email che ho scritto ai clienti e che rappresentano il mio stile: [MAIL 1 — incolla qui un tuo follow-up reale] [MAIL 2 — incolla qui una tua proposta] [MAIL 3 — incolla qui un recupero cliente] Adesso scrivi una mail a [DESCRIZIONE PROSPECT: es. un nuovo prospect, direttore operations di un'azienda di logistica incontrato a una fiera la settimana scorsa]. Abbiamo parlato di [ARGOMENTO]. L'obiettivo è [OBIETTIVO: es. fissare una call conoscitiva]. Usa il mio stile, non quello di un manuale aziendale.

Tecnica "few-shot": dai a Claude 3 esempi del tuo stile reale e lui lo replicherà. Più gli esempi sono autentici, migliore sarà il risultato.

Follow-up dopo silenzio Cap. 5 ▾
Sei un sales account che deve ricontattare un cliente dopo [DURATA] di silenzio. Il cliente è [RUOLO] di un'azienda [SETTORE/DIMENSIONE]. L'ultima interazione è stata [DESCRIZIONE: es. una demo del nostro software, dopo la quale ha detto 'ci pensiamo']. Scrivi una mail breve (max 100 parole), tono diretto e amichevole — niente burocratese. L'obiettivo è fissare una call di 15 minuti per rispondere a eventuali dubbi. Non fare pressione. Proponi due slot orari specifici.
Ricette Scheduling
Sintesi pipeline mensile Cap. 10 ▾
/schedule Task: Genera la sintesi mensile della pipeline commerciale. Contenuto: 1. Deal aperti — nome, valore stimato, fase, probabilità di chiusura 2. Deal chiusi questo mese — vinti e persi, con motivo 3. Valore medio dei deal e confronto con il mese precedente 4. Tasso di conversione per fase del funnel 5. Top 3 deal a rischio e azione suggerita Formato: tabella sintetica + 5 righe di commento. Adatto a una riunione vendite. Frequenza: primo giorno lavorativo del mese.
Bonus — Pattern universali

5 pattern prompt per qualsiasi ruolo

Strutture riutilizzabili dal Capitolo 5. Sostituisci i campi tra parentesi con il tuo contesto.

▶ Generazione

Sei [ruolo] in [contesto]. Crea [cosa] per [destinatario]. Tono: [aggettivi]. Lunghezza: [vincolo]. Deve includere: [elementi]. Deve evitare: [elementi]. Formato: [output].

▶ Analisi

Analizza [cosa] focalizzandoti su [aspetto]. Confronta con [benchmark]. Identifica: [cosa cercare]. Presenta come [formato]. Aggiungi [raccomandazioni].

▶ Trasformazione

Prendi [contenuto]. Trasformalo in [nuovo formato]. Mantieni [da preservare]. Cambia [da modificare]. Il pubblico è [chi leggerà].

▶ Ricerca

Ricerca [argomento] con focus su [angolo]. Considera [fonti/vincoli]. Organizza in [formato]. Per ogni punto, includi [dettaglio]. Segnala [incertezze].

▶ Verifica

Controlla [documento/dati] verificando: coerenza, accuratezza, completezza. Segnala i problemi con [formato]. Non correggere — segnala e spiega perché è un problema.