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Prompt e plugin per Sales Account

Template prompt testati, ricette di scheduling e plugin pronti per proposte commerciali, follow-up, gestione pipeline, cold outreach e gestione obiezioni. Nel libro: Alessandro, Sales Account.

Nel libro: Alessandro, Sales Account

Template Prompt
Genera una proposta commerciale per [NOME AZIENDA CLIENTE] basata sulle note della call e il nostro listino. Struttura: 1. Contesto del cliente (mostra che abbiamo capito il loro problema) 2. Soluzione proposta: moduli specifici per le loro esigenze 3. Tabella pricing con tre opzioni: [ES: Base, Professional, Enterprise] 4. Timeline di implementazione (fasi + durata stimata) 5. Prossimi passi concreti Il tono deve essere quello di un partner, non di un venditore. Il referente è [RUOLO REFERENTE: es. Direttore Operativo], persona [PROFILO: es. tecnica]. Niente frasi vuote tipo "leader di mercato" o "soluzione innovativa".
Ecco tre email che ho scritto ai clienti e che rappresentano il mio stile: [MAIL 1: incolla qui un tuo follow-up reale] [MAIL 2: incolla qui una tua proposta] [MAIL 3: incolla qui un recupero cliente] Adesso scrivi una mail a [DESCRIZIONE PROSPECT: es. un nuovo prospect, direttore operations di un'azienda di logistica incontrato a una fiera la settimana scorsa]. Abbiamo parlato di [ARGOMENTO]. L'obiettivo è [OBIETTIVO: es. fissare una call conoscitiva]. Usa il mio stile, non quello di un manuale aziendale.

Tecnica "few-shot": dai a Claude 3 esempi del tuo stile reale e lui lo replicherà. Più gli esempi sono autentici, migliore sarà il risultato.

Sei un sales account che deve ricontattare un cliente dopo [DURATA] di silenzio. Il cliente è [RUOLO] di un'azienda [SETTORE/DIMENSIONE]. L'ultima interazione è stata [DESCRIZIONE: es. una demo del nostro software, dopo la quale ha detto 'ci pensiamo']. Scrivi una mail breve (max 100 parole), tono diretto e amichevole: niente burocratese. L'obiettivo è fissare una call di 15 minuti per rispondere a eventuali dubbi. Non fare pressione. Proponi due slot orari specifici.
Domani ho un incontro con [NOME REFERENTE], [RUOLO] di [NOME AZIENDA]. Cerca informazioni su: 1. L'azienda: settore, dimensione, fatturato, sedi, ultimi sviluppi (acquisizioni, nuovi prodotti, cambi management) 2. Il referente: profilo LinkedIn, pubblicazioni, interviste, interessi professionali 3. Il loro settore: trend, sfide attuali, normative recenti 4. Relazione con noi: storico interazioni, prodotti/servizi già acquistati, ticket aperti Genera un brief di una pagina con: - 3 spunti per rompere il ghiaccio (basati su notizie recenti sull'azienda o la persona) - 2 pain point probabili del loro ruolo/settore - 1 caso studio nostro rilevante per la loro situazione - Le 3 domande che devo assolutamente fare Cita le fonti per ogni informazione.

Carica nel Project il tuo listino e i casi studio aziendali per risultati più precisi.

Nel nostro processo di vendita per [PRODOTTO/SERVIZIO], le obiezioni più comuni sono: 1. [OBIEZIONE 1: es. "Il prezzo è troppo alto"] 2. [OBIEZIONE 2: es. "Ci dobbiamo pensare"] 3. [OBIEZIONE 3: es. "Usiamo già un altro fornitore"] 4. [OBIEZIONE 4: es. "Non è il momento giusto"] 5. [OBIEZIONE 5: es. "Devo sentire il mio responsabile"] Per ciascuna obiezione genera: - Cosa significa davvero: il bisogno reale dietro l'obiezione - Risposta consigliata: 2-3 frasi, tono consulenziale (non difensivo) - Domanda di approfondimento: per capire se è un'obiezione reale o una scusa - Caso studio breve: un cliente che aveva la stessa obiezione e come l'ha superata Tono: da partner, non da venditore. Mai sminuire l'obiezione del cliente.
Analizza gli ultimi [NUMERO] deal [VINTI/PERSI/ENTRAMBI] del [PERIODO]. Dati disponibili: [FILE O ELENCO con: nome cliente, valore, durata ciclo di vendita, motivo vinto/perso, competitor coinvolto]. Genera un'analisi con: 1. Pattern dei deal vinti: cosa avevano in comune (settore, dimensione, referente, approccio usato) 2. Pattern dei deal persi: motivi ricorrenti, dove nel funnel si sono bloccati 3. Confronto con la concorrenza: contro chi perdiamo e perché, contro chi vinciamo e perché 4. Durata media del ciclo di vendita: per deal vinti vs persi 5. Valore medio: sta crescendo o diminuendo? 6. Le 3 azioni con maggior impatto sulla win rate Formato: dashboard + commento narrativo. Adatto a una riunione vendite di 30 minuti.
Devo contattare a freddo [NOME REFERENTE], [RUOLO] di [NOME AZIENDA]. Informazioni raccolte: - L'azienda opera in [SETTORE] e ha [DESCRIZIONE: es. 200 dipendenti, fatturato 30M] - Sfida probabile: [PAIN POINT IPOTIZZATO] - Collegamento: [COME LI HO TROVATI: es. conferenza, LinkedIn, referral di un cliente] Scrivi una email di primo contatto che: - Apra con un riferimento specifico all'azienda o alla persona (NO "Mi permetto di contattarla...") - Mostri che ho capito il loro contesto in 1 frase - Proponga un valore concreto, non generico - Chiuda con una CTA leggera (domanda, non richiesta di call) Max 80 parole. Oggetto: max 6 parole, specifico (NO "Opportunità di collaborazione"). Tono: diretto, professionale, umano. Come un collega che ti consiglia qualcosa.
Ricette Scheduling
/schedule Task: Genera la sintesi mensile della pipeline commerciale. Contenuto: 1. Deal aperti: nome, valore stimato, fase, probabilità di chiusura 2. Deal chiusi questo mese: vinti e persi, con motivo 3. Valore medio dei deal e confronto con il mese precedente 4. Tasso di conversione per fase del funnel 5. Top 3 deal a rischio e azione suggerita Formato: tabella sintetica + 5 righe di commento. Adatto a una riunione vendite. Frequenza: primo giorno lavorativo del mese.
/schedule Task: Genera il briefing giornaliero sulle priorità commerciali. Contenuto: 1. Deal in chiusura questa settimana: azioni necessarie oggi 2. Follow-up in scadenza: chi ricontattare e perché 3. Nuovi lead da qualificare: priorità basata su valore e probabilità 4. Proposal in attesa di risposta: da quanti giorni e azione suggerita 5. Riunioni e call di oggi: brief di 2 righe per ciascuna Formato: lista prioritizzata, max 10 righe. La prima azione è quella da fare adesso. Frequenza: ogni mattina alle 7:30.
/schedule Task: Identifica i deal che stanno diventando freddi. Contenuto: 1. Deal senza attività da più di [SOGLIA: es. 7] giorni: nome, valore, ultimo contatto, fase nel funnel 2. Deal con proposta inviata e nessuna risposta: da quanti giorni, valore a rischio 3. Deal che hanno superato la durata media del ciclo di vendita: anomali rispetto alla media 4. Per ogni deal a rischio: azione suggerita (chiamare, inviare follow-up, coinvolgere un senior, archiviare) Formato: lista ordinata per valore a rischio (dal più alto). Max 10 deal: se sono di più, mostra solo i top per valore. Frequenza: ogni mattina alle 8:00.
/schedule Task: Genera il report mensile forecast vs target. Contenuto: 1. Target del mese vs chiuso ad oggi: gap in valore assoluto e percentuale 2. Pipeline ponderata: deal aperti x probabilità di chiusura entro fine mese 3. Proiezione realistica: cosa chiuderemo se manteniamo il tasso di conversione attuale 4. Confronto con i mesi precedenti: trend trimestrale 5. Per raggiungere il target: quanti deal servono, a quale valore medio, in quanti giorni Formato: numeri in grande + tabella dettaglio. Pronto per la riunione con il direttore commerciale. Frequenza: 15 di ogni mese alle 9:00.
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