Project Management

Prompt e plugin per Project Manager

Template prompt testati, ricette di scheduling e plugin pronti per status report, risk register, gestione stakeholder, verbali e allocazione risorse. Nel libro: Sara, Project Manager in una società di consulenza.

Nel libro: Sara, Project Manager in una società di consulenza

Template Prompt
Ho caricato [NUMERO] documenti nel Project: [ELENCO DOCUMENTI: es. report operativo Q1, piano strategico, verbale comitato del 12 marzo]. Ho bisogno di un documento di sintesi che: 1. Elenchi tutte le azioni aperte estratte dai documenti 2. Incroci le scadenze e segnali sovrapposizioni o conflitti tra le date 3. Evidenzi eventuali incoerenze tra i documenti 4. Presenti il tutto in formato tabellare con colonne: azione, responsabile, scadenza, fonte, stato Il documento deve essere pronto per essere presentato al comitato direttivo.
Ho bisogno di un'analisi competitiva per il mercato [SETTORE/MERCATO] in [AREA GEOGRAFICA: es. Italia]. Cerca i [NUMERO: es. 5] principali competitor, per ciascuno identifica: - Posizionamento di mercato - Dimensione stimata (fatturato, dipendenti) - Clienti principali - Punti di forza e debolezza - Mosse strategiche recenti (ultimi 12 mesi) Produci un documento strutturato con una tabella comparativa finale. Cita le fonti per ogni affermazione chiave.

Verifica sempre i dati chiave (fatturati, clienti) con fonti primarie. Claude può inventare dati plausibili ma falsi.

Stato attuale del progetto [NOME PROGETTO] (note dettagliate in allegato). Genera tre versioni di status update: VERSIONE 1: Per il team interno Formato: dettagliato, con task specifici, owner, scadenze. Tono: operativo. Includi le dipendenze tra task. VERSIONE 2: Per il cliente Formato: executive summary + milestone raggiunte + prossimi step. Tono: professionale, rassicurante ma onesto. NON menzionare problemi interni del team, solo impatti su timeline. VERSIONE 3: Per il mio manager Formato: bullet point. Max 10 righe. Solo: stato semaforo (verde/giallo/rosso), rischi top 3, decisioni che servono da lui.

Un prompt, tre output. Stesse informazioni, tre audience diverse. Risparmia 45 minuti a settimana.

Analizza questi dati. Voglio sapere tre cose: 1. Quali [CATEGORIA: es. tipologie di progetto] sono più redditizie in rapporto alle ore investite? 2. Quali [VARIABILE: es. configurazioni di team] producono la migliore [METRICA: es. soddisfazione cliente]? 3. C'è una correlazione tra [VARIABILE A: es. dimensione del progetto] e [VARIABILE B: es. rischio di ritardo]?
Ho appena finito una riunione. Ecco i miei appunti (anche disordinati): [INCOLLA QUI I TUOI APPUNTI DELLA RIUNIONE] Genera un verbale strutturato con: 1. Intestazione: data, partecipanti, oggetto 2. Decisioni prese: numerate, chiare, con chi ha deciso 3. Action item: tabella con: azione, responsabile, scadenza, priorità (alta/media/bassa) 4. Punti aperti: questioni non risolte che richiedono follow-up 5. Prossima riunione: data suggerita e punti da riprendere Max 1 pagina. Tono: neutro e operativo. Non aggiungere interpretazioni: solo ciò che è stato detto.

Funziona anche con appunti parziali o disordinati. Più dettagli dai, più preciso sarà il verbale.

Progetto: [NOME PROGETTO] Stato attuale: [FASE: es. esecuzione, al 60% di avanzamento] Aggiorna il risk register con queste informazioni: - Nuovi rischi emersi: [DESCRIZIONE] - Rischi che si sono verificati: [QUALI] - Cambiamenti di contesto: [DESCRIZIONE] Per ogni rischio nel registro, aggiorna: 1. Probabilità (alta/media/bassa) e impatto (alto/medio/basso) 2. Strategia di mitigazione: cosa stiamo facendo per ridurlo 3. Piano di contingenza: cosa faremo se si verifica 4. Owner: chi lo monitora 5. Stato: aperto / in mitigazione / verificato / chiuso Evidenzia i rischi con score (probabilità x impatto) in zona rossa. Aggiungi una riga "rischi non ancora nel registro" basata sui cambiamenti di contesto.
Il progetto [NOME PROGETTO] è [STATO: es. appena concluso / in fase di chiusura]. Ecco i dati di progetto: - Durata prevista: [DURATA] → Durata effettiva: [DURATA] - Budget previsto: [CIFRA] → Budget effettivo: [CIFRA] - Scope iniziale vs scope finale: [CAMBIAMENTI PRINCIPALI] - Soddisfazione cliente: [FEEDBACK] Genera un documento di lessons learned con: 1. Cosa ha funzionato bene (da replicare): almeno 3 punti con evidenze 2. Cosa non ha funzionato (da migliorare): almeno 3 punti con causa radice 3. Sorprese: eventi imprevisti e come li abbiamo gestiti 4. Raccomandazioni operative: azioni specifiche per i prossimi progetti 5. Template/processi da aggiornare: cosa cambiare nel nostro modo di lavorare Formato: adatto a una sessione di retrospettiva di 30 minuti. Tono: costruttivo, senza colpevolizzare. Focus su processi, non persone.
Progetto: [NOME PROGETTO] Durata: [PERIODO] Stakeholder principali: [ELENCO CON RUOLO] Crea un piano di comunicazione che definisca per ogni stakeholder: 1. Cosa vuole sapere: le informazioni rilevanti per il suo ruolo 2. Frequenza: giornaliera, settimanale, mensile, solo milestone 3. Formato: email, report, meeting, dashboard, chat 4. Livello di dettaglio: executive summary, operativo, tecnico 5. Escalation: quando e come coinvolgerlo fuori dal piano standard Presenta il piano come matrice: stakeholder x frequenza x formato x contenuto. Aggiungi un calendario con le date delle comunicazioni principali per il primo mese.
Ricette Scheduling
/schedule Task: Genera il briefing giornaliero dei progetti attivi. Contenuto: 1. Task completati ieri 2. Task in scadenza oggi: con owner e stato 3. Rischi aperti: con livello di severità 4. Decisioni in sospeso che richiedono input Formato: sintetico, max mezza pagina. Usa semafori (verde/giallo/rosso). Frequenza: ogni mattina alle 7:00.
/schedule Task: Prepara il brief pre-riunione per [NOME RIUNIONE]. Contenuto: 1. Stato aggiornato dei deliverable rilevanti 2. Ultime decisioni prese nella riunione precedente 3. Action item ancora aperti: con owner e scadenza 4. Rischi emersi durante la settimana Formato: documento di una pagina, pronto da stampare. Frequenza: 90 minuti prima della riunione ricorrente del [GIORNO].
/schedule Task: Genera il report settimanale rischi e issue. Contenuto: 1. Nuovi rischi identificati durante la settimana 2. Rischi con score aumentato: cosa è cambiato 3. Issue aperti non ancora risolti: con aging (giorni dall'apertura) 4. Rischi in scadenza: mitigazioni da completare entro la prossima settimana 5. Score complessivo del progetto: verde / giallo / rosso con motivazione Formato: una pagina, con codice colore. Adatto a essere condiviso via email. Frequenza: ogni venerdì alle 16:00.
/schedule Task: Genera il report settimanale sull'utilizzo delle risorse. Contenuto: 1. Ore consuntivate per persona e per progetto: tabella incrociata 2. Tasso di utilizzo per persona: ore fatturabili vs ore disponibili 3. Sovraccarichi: persone con allocazione superiore al 100% 4. Sottoutilizzo: persone con allocazione inferiore al 70% 5. Confronto con la pianificazione: dove ci siamo discostati dal piano e perché Formato: tabella persone x progetti + indicatori semaforo per sovraccarico/sottoutilizzo. Frequenza: ogni lunedì alle 8:00.
/schedule Task: Genera il tracker settimanale delle milestone. Contenuto: 1. Milestone completate questa settimana: progetto, milestone, data prevista vs effettiva 2. Milestone in scadenza la prossima settimana: progetto, milestone, owner, stato di avanzamento 3. Milestone in ritardo: giorni di ritardo, causa, impatto sulla timeline complessiva 4. Dipendenze a rischio: milestone che bloccano altre attività se non completate in tempo 5. Vista a 30 giorni: prossime milestone critiche in arrivo Formato: timeline visuale (tabella con codice colore) + lista azioni per la settimana. Frequenza: ogni venerdì alle 17:00.
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