Gestion de projet

Prompts et plugins pour cheffe de projet

Modèles de prompts éprouvés, recettes de planification et plugins prêts pour le rapport d'état, le registre des risques, la gestion des parties prenantes, les procès-verbaux et l'affectation des ressources. Dans le livre : Sarah, cheffe de projet dans une société de conseil.

Dans le livre : Sarah, cheffe de projet dans une société de conseil

Modèles de prompts
J'ai téléchargé [NOMBRE] documents dans le Projet : [LISTE DE DOCUMENTS : ex. rapport opérationnel Q1, plan stratégique, procès-verbal du comité du 12 mars]. J'ai besoin d'un document de synthèse qui : 1. Énumère toutes les actions en cours extraites des documents 2. Croise les échéances et signale les chevauchements ou conflits de dates 3. Met en évidence les incohérences potentielles entre les documents 4. Le présente sous forme de tableau avec les colonnes : action, responsable, échéance, source, état Le document doit être prêt à être présenté au comité de direction.
J'ai besoin d'une analyse concurrentielle pour le marché [SECTEUR/MARCHÉ] dans [ZONE GEOGRAPHIQUE : ex. Espagne]. Identifiez les [NOMBRE : ex. 5] principaux concurrents, pour chacun, identifiez : - Positionnement sur le marché - Taille estimée (chiffre d'affaires, effectifs) - Clients principaux - Points forts et faibles - Déplacements stratégiques récents (derniers 12 mois) Générez un document structuré avec un tableau comparatif final. Citez les sources de chaque affirmation clé.

Vérifiez toujours les données clés (chiffre d'affaires, clients) avec des sources primaires. Claude peut inventer des données plausibles, mais fausses.

État actuel du projet Martin (notes détaillées en pièce jointe). Génère trois versions du point d'avancement : VERSION 1 : Pour l'équipe interne Format : détaillé, avec tâches précises, responsable, échéances. Ton : opérationnel. Inclus les dépendances entre tâches. VERSION 2 : Pour le client (Martin & Associés) Format : executive summary + jalons atteints + prochaines étapes. Ton : professionnel, rassurant mais honnête. NE mentionne PAS les problèmes internes de l'équipe, seulement les impacts sur le calendrier. VERSION 3 : Pour mon manager Format : puces. 10 lignes max. Seulement : statut (vert/orange/rouge), top 3 des risques, décisions attendues de sa part.

Un prompt, tres résultats. La même information, trois audiences différentes. Économisez 45 minutes par semaine.

Analysez ces données. Je souhaite connaître trois choses : 1. Quels [CATÉGORIE : par exemple types de projet] sont les plus rentables en fonction du temps investi ? 2. Quels [VARIABLE : par exemple configurations d'équipe] produisent la meilleure [MÉTRIQUE : par exemple satisfaction client] ? 3. Existe-t-il une corrélation entre [VARIABLE A : par exemple taille du projet] et [VARIABLE B : par exemple risque de retard] ?
Je viens de terminer une réunion. Voici mes notes (bien que désordonnées) : [COLLEZ VOS NOTES DE RÉUNION ICI] Générez un procès-verbal structuré avec : 1. En-tête : date, participants, sujet 2. Décisions prises : numérotées, claires, avec qui a pris la décision 3. Actions à réaliser : tableau avec : action, responsable, délai, priorité (haute/moyenne/basse) 4. Points en suspens : questions non résolues qui nécessitent un suivi 5. Prochaine réunion : date suggérée et points à revoir Maximum 1 page. Ton : neutre et opérationnel. Ne pas ajouter d'interprétations : seulement ce qui a été dit.

Fonctionne également avec des notes partielles ou désordonnées. Plus de détails vous fournirez, plus le procès-verbal sera précis.

Projet : [NOM DU PROJET] État actuel : [PHASE : par exemple exécution, à 60% d'avancement] Mettez à jour le registre des risques avec cette information : - Nouveaux risques identifiés : [DESCRIPTION] - Risques qui se sont matérialisés : [QUELS] - Changements de contexte : [DESCRIPTION] Pour chaque risque du registre, mettez à jour : 1. Probabilité (haute/moyenne/basse) et impact (élevé/moyen/basse) 2. Stratégie de mitigation : ce que nous faisons pour le réduire 3. Plan de contingence : ce que nous ferons si il se matérialise 4. Responsable : qui le surveille 5. État : ouvert / en mitigation / vérifié / fermé Mettez en évidence les risques avec un score (probabilité x impact) en zone rouge. Ajoutez une ligne
Le projet [NOM DU PROJET] est [ETAT : par exemple, récemment terminé / en phase de clôture]. Voici les données du projet : - Durée prévue : [DUREE] → Durée réelle : [DUREE] - Budget prévu : [MONTANT] → Budget réel : [MONTANT] - Portée initiale vs. Portée finale : [PRINCIPALES MODIFICATIONS] - Satisfaction client : [COMMENTAIRE] Générez un document de leçons apprises avec : 1. Ce qui a bien fonctionné (à reproduire) : au moins 3 points avec des preuves 2. Ce qui n'a pas fonctionné (à améliorer) : au moins 3 points avec la cause racine 3. Événements imprévus et comment nous les avons gérés 4. Recommandations opérationnelles : actions spécifiques pour les prochains projets 5. Modèles/processus à mettre à jour : ce qu'il faut changer dans notre façon de travailler Format : adapté pour une session de rétrospective de 30 minutes. Tonalité : constructive, sans blâmer. Axée sur les processus, pas sur les personnes.
Projet : [NOM DU PROJET] Durée : [PÉRIODE] Parties prenantes principales : [LISTE AVEC RÔLE] Créez un plan de communication qui définisse pour chaque partie prenante : 1. Ce qu'elle veut savoir : les informations pertinentes pour son rôle 2. Fréquence : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle, uniquement lors des jalons 3. Format : email, rapport, réunion, tableau de bord, chat 4. Niveau de détail : résumé exécutif, opérationnel, technique 5. Escalade : quand et comment l'impliquer en dehors du plan standard Présentez le plan sous forme de matrice : partie prenante x fréquence x format x contenu. Ajoutez un calendrier avec les dates des communications principales pour le premier mois.
Recettes de prompts
/schedule Tâche : Générez le briefing quotidien des projets actifs. Contenu : 1. Tâches terminées hier 2. Tâches à échéance aujourd'hui : avec responsable et statut 3. Risques ouverts : avec niveau de gravité 4. Décisions en suspens nécessitant une contribution Format : synthétique, max. une demi-page. Utilisez des codes couleur (vert/jaune/rouge). Fréquence : chaque matin à 7h00.
/schedule Tâche : Préparez le briefing pré-réunion pour [NOM DE LA RÉUNION]. Contenu : 1. État mis à jour des livrables pertinents 2. Dernières décisions prises lors de la réunion précédente 3. Actions en suspens : avec responsable et échéance 4. Risques survenus pendant la semaine Format : document d'une page, prêt à imprimer. Fréquence : 90 minutes avant la réunion récurrente le [JOUR].
/planning Tâche : Générer le rapport hebdomadaire sur les risques et les problèmes. Contenu : 1. Nouveaux risques identifiés durant la semaine 2. Risques dont la note a été augmentée : ce qui a changé 3. Problèmes ouverts toujours non résolus : avec leur ancienneté (nombre de jours depuis leur ouverture) 4. Risques à échéance : mesures à mettre en œuvre avant la semaine suivante 5. Score global du projet : vert / jaune / rouge avec justification Format : une page, avec code couleur. Adapté pour être partagé par email. Fréquence : tous les vendredis à 16h00.
/planning Tâche : Générer le rapport hebdomadaire sur l'utilisation des ressources. Contenu : 1. Heures enregistrées par personne et par projet : tableau croisé 2. Taux d'utilisation par personne : heures facturables vs heures disponibles 3. Surcharges : personnes avec une affectation supérieure à 100% 4. Sous-utilisation : personnes avec une affectation inférieure à 70% 5. Comparaison avec le planning : où nous nous écartons du plan et pourquoi Format : tableau personnes x projets + indicateurs de code couleur pour surcharge/sous-utilisation. Fréquence : tous les lundis à 8h00.
/planning Tâche : Générer le suivi hebdomadaire des jalons. Contenu : 1. Jalons terminés cette semaine : projet, jalon, date prévue vs réelle 2. Jalons à échéance la semaine prochaine : projet, jalon, responsable, état d'avancement 3. Jalons retardés : nombre de jours de retard, cause, impact sur le calendrier global 4. Dépendances à risque : jalons qui bloquent d'autres activités si non complétés à temps 5. Vue sur 30 jours : prochains jalons critiques qui approchent Format : ligne de temps visuelle (tableau avec code couleur) + liste des actions pour la semaine. Fréquence : tous les vendredis à 17h00.
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