Project Management

Prompts y plugins para Project Manager

Plantillas de prompt probadas, recetas de programación y plugins listos para status report, risk register, gestión de stakeholders, actas y asignación de recursos. En el libro: Sara, Project Manager en una consultora.

En el libro: Sara, Project Manager en una consultora

Plantillas de Prompt
He cargado [NÚMERO] documentos en el Project: [LISTA DE DOCUMENTOS: ej. informe operativo Q1, plan estratégico, acta del comité del 12 de marzo]. Necesito un documento de síntesis que: 1. Enumere todas las acciones abiertas extraídas de los documentos 2. Cruce los plazos y señale solapamientos o conflictos entre fechas 3. Destaque posibles incoherencias entre los documentos 4. Presente todo en formato tabla con columnas: acción, responsable, plazo, fuente, estado El documento debe estar listo para presentarse al comité directivo.
Necesito un análisis competitivo para el mercado [SECTOR/MERCADO] en [ÁREA GEOGRÁFICA: ej. España]. Busca los [NÚMERO: ej. 5] principales competidores, para cada uno identifica: - Posicionamiento de mercado - Tamaño estimado (facturación, empleados) - Clientes principales - Puntos fuertes y débiles - Movimientos estratégicos recientes (últimos 12 meses) Genera un documento estructurado con una tabla comparativa final. Cita las fuentes de cada afirmación clave.

Verifica siempre los datos clave (facturación, clientes) con fuentes primarias. Claude puede inventar datos plausibles pero falsos.

Estado actual del proyecto [NOMBRE DEL PROYECTO] (notas detalladas adjuntas). Genera tres versiones de status update: VERSIÓN 1: Para el equipo interno Formato: detallado, con tareas específicas, responsable, plazos. Tono: operativo. Incluye las dependencias entre tareas. VERSIÓN 2: Para el cliente Formato: resumen ejecutivo + hitos alcanzados + próximos pasos. Tono: profesional, tranquilizador pero honesto. NO menciones problemas internos del equipo, solo impactos en el cronograma. VERSIÓN 3: Para mi manager Formato: bullet points. Máx. 10 líneas. Solo: estado semáforo (verde/amarillo/rojo), top 3 riesgos, decisiones que necesita él.

Un prompt, tres resultados. La misma información, tres audiencias distintas. Ahorra 45 minutos a la semana.

Analiza estos datos. Quiero saber tres cosas: 1. ¿Qué [CATEGORÍA: ej. tipos de proyecto] son más rentables en relación con las horas invertidas? 2. ¿Qué [VARIABLE: ej. configuraciones de equipo] producen el mejor [MÉTRICA: ej. satisfacción del cliente]? 3. ¿Existe una correlación entre [VARIABLE A: ej. tamaño del proyecto] y [VARIABLE B: ej. riesgo de retraso]?
Acabo de terminar una reunión. Aquí están mis notas (aunque desordenadas): [PEGA AQUÍ TUS NOTAS DE LA REUNIÓN] Genera un acta estructurada con: 1. Encabezado: fecha, participantes, asunto 2. Decisiones tomadas: numeradas, claras, con quién decidió 3. Action items: tabla con: acción, responsable, plazo, prioridad (alta/media/baja) 4. Puntos abiertos: cuestiones no resueltas que requieren seguimiento 5. Próxima reunión: fecha sugerida y puntos a retomar Máx. 1 página. Tono: neutro y operativo. No añadas interpretaciones: solo lo que se dijo.

Funciona también con notas parciales o desordenadas. Cuantos más detalles des, más preciso será el acta.

Proyecto: [NOMBRE DEL PROYECTO] Estado actual: [FASE: ej. ejecución, al 60% de avance] Actualiza el risk register con esta información: - Nuevos riesgos identificados: [DESCRIPCIÓN] - Riesgos que se han materializado: [CUÁLES] - Cambios de contexto: [DESCRIPCIÓN] Para cada riesgo del registro, actualiza: 1. Probabilidad (alta/media/baja) e impacto (alto/medio/bajo) 2. Estrategia de mitigación: qué estamos haciendo para reducirlo 3. Plan de contingencia: qué haremos si se materializa 4. Responsable: quién lo monitorea 5. Estado: abierto / en mitigación / verificado / cerrado Destaca los riesgos con score (probabilidad x impacto) en zona roja. Añade una línea de "riesgos aún no registrados" basada en los cambios de contexto.
El proyecto [NOMBRE DEL PROYECTO] está [ESTADO: ej. recién concluido / en fase de cierre]. Aquí están los datos del proyecto: - Duración prevista: [DURACIÓN] → Duración real: [DURACIÓN] - Presupuesto previsto: [CIFRA] → Presupuesto real: [CIFRA] - Alcance inicial vs alcance final: [CAMBIOS PRINCIPALES] - Satisfacción del cliente: [FEEDBACK] Genera un documento de lecciones aprendidas con: 1. Qué funcionó bien (a replicar): al menos 3 puntos con evidencia 2. Qué no funcionó (a mejorar): al menos 3 puntos con causa raíz 3. Sorpresas: eventos imprevistos y cómo los gestionamos 4. Recomendaciones operativas: acciones específicas para los próximos proyectos 5. Plantillas/procesos a actualizar: qué cambiar en nuestra forma de trabajar Formato: adecuado para una sesión de retrospectiva de 30 minutos. Tono: constructivo, sin culpabilizar. Enfoque en procesos, no en personas.
Proyecto: [NOMBRE DEL PROYECTO] Duración: [PERÍODO] Stakeholders principales: [LISTA CON ROL] Crea un plan de comunicación que defina para cada stakeholder: 1. Qué quiere saber: la información relevante para su rol 2. Frecuencia: diaria, semanal, mensual, solo hitos 3. Formato: email, informe, reunión, dashboard, chat 4. Nivel de detalle: resumen ejecutivo, operativo, técnico 5. Escalado: cuándo y cómo involucrarlo fuera del plan estándar Presenta el plan como matriz: stakeholder x frecuencia x formato x contenido. Añade un calendario con las fechas de las comunicaciones principales para el primer mes.
Recetas de Programación
/schedule Task: Genera el briefing diario de los proyectos activos. Contenido: 1. Tareas completadas ayer 2. Tareas que vencen hoy: con responsable y estado 3. Riesgos abiertos: con nivel de severidad 4. Decisiones pendientes que requieren input Formato: sintético, máx. media página. Usa semáforos (verde/amarillo/rojo). Frecuencia: cada mañana a las 7:00.
/schedule Task: Prepara el brief pre-reunión para [NOMBRE DE LA REUNIÓN]. Contenido: 1. Estado actualizado de los entregables relevantes 2. Últimas decisiones tomadas en la reunión anterior 3. Action items aún abiertos: con responsable y plazo 4. Riesgos surgidos durante la semana Formato: documento de una página, listo para imprimir. Frecuencia: 90 minutos antes de la reunión recurrente del [DÍA].
/schedule Task: Genera el informe semanal de riesgos e issues. Contenido: 1. Nuevos riesgos identificados durante la semana 2. Riesgos con score aumentado: qué ha cambiado 3. Issues abiertos aún sin resolver: con aging (días desde su apertura) 4. Riesgos por vencer: mitigaciones a completar antes de la próxima semana 5. Score global del proyecto: verde / amarillo / rojo con justificación Formato: una página, con código de color. Apto para compartir por email. Frecuencia: cada viernes a las 16:00.
/schedule Task: Genera el informe semanal sobre la utilización de recursos. Contenido: 1. Horas registradas por persona y por proyecto: tabla cruzada 2. Tasa de utilización por persona: horas facturables vs horas disponibles 3. Sobrecargas: personas con asignación superior al 100% 4. Subutilización: personas con asignación inferior al 70% 5. Comparación con la planificación: dónde nos desviamos del plan y por qué Formato: tabla personas x proyectos + indicadores semáforo para sobrecarga/subutilización. Frecuencia: cada lunes a las 8:00.
/schedule Task: Genera el tracker semanal de hitos. Contenido: 1. Hitos completados esta semana: proyecto, hito, fecha prevista vs real 2. Hitos que vencen la próxima semana: proyecto, hito, responsable, estado de avance 3. Hitos retrasados: días de retraso, causa, impacto en el cronograma global 4. Dependencias en riesgo: hitos que bloquean otras actividades si no se completan a tiempo 5. Vista a 30 días: próximos hitos críticos que se acercan Formato: línea de tiempo visual (tabla con código de color) + lista de acciones para la semana. Frecuencia: cada viernes a las 17:00.
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